Le comité PolyJapan est composé en majorité d’étudiants et de bénévoles œuvrant à la popularisation et au partage de la culture Japonaise sur les campus Lausanois. L’événement phare de la commission est l’organisation de Japan Impact. Cependant, l’année est également pavée de plus petites manifestations comme une bourse aux mangas, la participation aux diverses fêtes de l’EPFL ou l’organisation de projection d’animée et de soirée GO.
Coordonne les activités des différents pôles et est le point de contact principal avec les organes de l’EPFL.
Gère la trésorerie de la commission.
Coordonne le pôle animation qui comprend les responsables prestataires, exposants, cosplay, projections et rallye.
Ils ont la charge d’inviter tous nos prestataires et d’organiser les différentes activités que vous pouvez voir durant le week-end. Ils doivent également organiser la venue des nombreux stands qui garniront la convention.
Membres :
Il a la charge de rechercher, convaincre et gérer nos différents sponsors qui nous aident dans la mise en place et le financement de Japan Impact.
Le rallye est une activité qui prend place dans toute la convention aux moyens de panneau afin d’organiser un jeux concours tant ludique qu’éducatif.
Il coordonne la venue des nos invités Cosplay ainsi que la mise en place (en collaboration avec les Z’hiboos) des deux concours Cosplay (Solo et groupe).
Le Go est un jeu ancestral Japonais. Ce pôle coordonne l’organisation de soirée sur le campus de l’EPFL afin d’initier les étudiants à ce jeu.
Coordonne le pôle promotion qui comprend les responsables communications, sponsoring, graphistes et l’équipe vidéo.
Ils ont la charge d’animer nos réseaux sociaux, nos sites internet et de faire la promotion des principaux événements de PolyJapan et Japan Impact.
Elle est en charge de la production de tous nos visuelles pour les réseaux sociaux, le site internet et les différents événements organisé par PolyJapan. Elle est aussi notre principal point de contact avec l’artiste qui design l’affiche de Japan Impact.
Il coordonne l’équipe vidéo qui est en charge de filmer la convention et d’en faire des vidéos qui seront réutilisée en communication et lors des divers recrutements staffs.
Coordonne le pôle technique qui comprend les responsables logistiques, staffs, électricité, gaz, décoration et cuisine.
Ils ont la charge de couvrir tous nos besoins en matériel divers, meubles, instruments de musique ou technique pour les concerts. L’équipe logistique collabore beaucoup avec les entités de l’EPFL afin de profiter un maximum de l’expertise de tous.
Ils coordonnent et gèrent toute notre infrastructure électrique qui doit couvrir plus de 20’000m2 de convention.
Elles ont la charge de transformer les couloires austères de l’EPFL en un florilège de couleur pour vous accueillir dans une ambiance chaleureuse.
Ils sont en charge de fournir de la nourriture à nos invités et de cuisiner pour tous nos 300 bénévoles durant le montage et la convention. L’équipe cuisine est également très active lors des multiples événements organisés par PolyJapan.
La convention ne pourrait pas voir le jour dans l’aide des plus de 200 staffs qui participent à Japan Impact. Le pôle staff coordonne, recrute, gère et organise tous ces bénévoles.
Elle a la charge de coordonner les mesures de sécurité dans la convention avec les différents services de l’EPFL et nos partenaires externes.
Il a la charge de programmer et afficher la signalisation tant interne (à l’intérieur de la convention) qu’externe (comment venir à la convention).
Ils ont la charge de développer et de maintenir nos outils informatiques comme notre intranet ou notre boutique pour l’achat des préventes Japan Impact.